分享个我们在实际工作中碰到的需求。
一般我们网站搭建起来，会顺势在服务器平台里面注册好对应的域名邮箱，且后续用户询盘进行也会创建对应的业务人员邮箱，由其跟进对应的用户询盘数据。
在网站早期，这种场景下的邮件备份需求并不是非常强烈，毕竟初期询盘并不多，且整体的邮件内容并不多。
但是随着询盘数量的增多，尤其是与客户沟通的反反复复过程中，一个邮箱的空间很快就满了。
于是不得不为这个邮箱增加邮件空间，且这种空间增加操作后续会越来越频繁。
因为跟进的用户邮件多了，沟通的信息多了，自然就导致空间消耗的速度会越来越快。
基本一个网站会分配了三个业务邮箱，一年时间沟通下来，基本都能达到 3G 左右，加起来就有 10G 左右。
注意这还只是一年时间，随着网站运营时间越长，这种存储空间的占用会越来越多。
另外我使用 SiteGround 或者 Hostinger 这种平台搭建网站时，除了存储空间的限制，还有一个存储节点的限制。
像 Hostinger 这个平台，我们常用的那版套餐有 60 万的节点限制，新增一个文件会消耗节点数量，创建一个文件夹也会消耗节点数量。
反正我自己的使用经验，节点数量会先于存储空间达到限制。
于是不得不付费区扩容，但问题是这类平台的空间扩容费用非常贵且很不合理，毕竟这是人家的利润来源。
也正是我们这段时间碰到这种问题，所以这类邮件备份的需求在我们这类业务团队中就比较急迫。
我现在的想法是先去找这类邮件备份的工具，能帮我们将过往的邮件跟进记录与跟进内容备份下来。
如果有开源项目能满足这种需求，那很好我直接将服务部署起来。
如果找不到这类需求，那我后面就打算抽时间利用 AI 开发一款这样的工具。
逻辑其实也非常简单，直接勾选选择备份的邮件内容，并设置好对应的备份文件夹，点击按钮之后的工作便都交给程序去做了。
它会用 Markdown 格式保存邮件内容，并将邮件内容中的多媒体素材下载到本地，等一切做完之后便将线上的内容删除掉了。
甚至可以去设置自动备份，比如超过多长时间没有更新的邮件内容会被自动备份到本地并删除线上版本。
这么操作的话，既可以保证过往的沟通记录不丢失，也能很好兼顾服务器的空间压力，算是一种折中方案了。
