让 AI 进入你的真实工作流程

分享点我在 AI 知识库方面的一些经验。

传统的 AI 知识库的玩法,就是你上传一份文档,然后利用 AI 去消化这份文档,并通过 AI 这个媒介来与文档进行信息的查询或者数据的交互。

这种模式现在已经有很多工具能做的很不错了,比如我常用的谷歌系列产品、Notion。

甚至一些开源的笔记项目也在这方面有很好的支持,比如 Obsidian 装上 Claude Code 插件就可以很方便地做到与本地文件的信息交互。

但是这种传统的模式仅仅只是停留在文档的消化与文档数据提供上,这种问答机器人的模式,我觉得做的并不够。

我更希望的是,AI 能帮我把本地素材库消化掉,然后融入到日常的工作流程中去。

比如最简单的一个场景,一封询盘邮件进来之后,会自动触发询盘邮件的回复程序。

这个程序会利用 AI 的能力去查询本地的产品配置表,以及本地的产品报价参数,然后根据这些信息来写一封回复邮件并发送给用户。

注:这套工作流程非常好实现,有兴趣的朋友可以研究一下,市面上的主流工具都提供这种触发支持。

当然还有更多类似的工作场景值得我们用心开发,把 AI 的能力引入到知识库的管理中去,那后续实现的就不仅仅是查资料这些简单的事情了。

AI 可以去读取本地的文件夹结构,理解历史文档的内容,只可以根据我们自定义的需求来提炼写作的风格。

而有了这些记录的提炼之后,便可以基于这些素材库里面的资料去生成我们想要的文案,比如视频口播的脚本、社媒营销的基础文案,或者是论坛营销的基础资料。

如是传统的问答机器人模式的素材库,便进化成了带着执行规则的本地 AI 助手。

让-AI-进入你的真实工作流程

像这个项目就是谷歌开源出来的,用 AI 来管理本地素材库的标准,有兴趣的小伙伴可以自己研究一下。

我自己实操下来觉得这套逻辑是没什么问题的,有点类似于卡片笔记的操作思路,真的能极大程度上提高我们本地素材的利用效率。

所以本地知识库的真正价值,并不是让 AI 消化我们的资料,或者让 AI 回答的内容更精准。

反倒是让 AI 真正进入我们的工作流程,真正充当起一个助手的角色,我觉得这才是最关键的。

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